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लोकसभा अध्यक्ष ओम बिरला मंगलवार सुबह करीब 11:45 बजे निजामुद्दीन-त्रिवेंद्रम राजधानी एक्सप्रेस (12432) से कोटा पहुंचे थे। लेकिन, उनके प्रोटोकॉल के अनुसार रेलवे का कोई भी अधिकारी स्टेशन पर मौजूद नहीं था। मामले की शिकायत रेलवे प्रशासन तक पहुंचने के बाद, उच्चाधिकारियों ने तुरंत जिम्मेदारों को बुलाकर नाराजगी जताई और घटना पर स्पष्टीकरण मांगा।
जिम्मेदार अधिकारियों ने सफाई देते हुए बताया कि उन्हें समय रहते सूचना नहीं मिली, जिसके कारण यह गड़बड़ी हुई। उन्होंने कहा कि उन्हें लोकसभा अध्यक्ष के आने की सूचना तब मिली जब राजधानी एक्सप्रेस केशोरायपाटन स्टेशन से निकल चुकी थी। जब तक वे स्टेशन पहुंचते, लोकसभा अध्यक्ष बिरला स्टेशन से बाहर निकल चुके थे।
इस गंभीर चूक के बाद, कोटा के अधिकारियों ने सूचना की कमी को लेकर दिल्ली कंट्रोल रूम में फोन कर जानकारी मांगी। दिल्ली कंट्रोल रूम ने भी बताया कि उनके पास भी लोकसभा अध्यक्ष के राजधानी ट्रेन से रवाना होने की कोई आधिकारिक सूचना नहीं थी।
यह चौंकाने वाला है कि ओम बिरला के राजधानी ट्रेन से आने की सूचना पिछले दो दिन से सोशल मीडिया पर चल रही थी, लेकिन यह अहम सूचना रेलवे के संबंधित अधिकारियों तक नहीं पहुँच सकी।
लोकसभा अध्यक्ष के प्रोटोकॉल के तहत स्टेशन पर निम्नलिखित अधिकारियों का उपस्थित रहना आवश्यक होता है:
स्टेशन डायरेक्टर
आरपीएफ पोस्ट निरीक्षक
स्टेशन अधीक्षक (वाणिज्य)
स्वास्थ्य निरीक्षक
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